Lancer 'avancement affectation'

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Lancer 'avancement affectation' va aligner les affectations passées sur les temps réalisés par les ressources (le travail réel) jusqu'à la 'date d'avancement'. Ainsi vous pourrez facilement tenir compte du travail réalisé pour ajuster les affectations futures.

Pour y accéder vous devez aller dans 'Projet > Ressource > Charge'

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Comme indiqué dans la vue ci-dessous, la ligne verticale bleu représente la date de progression et la ligne verticale orange représente la date du jour.

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Cliquez sur 'Travail et réalisé' pour voir sur chaque case : en bas le travail réalisé et en haut le travail planifié. On peut voir dans l'exemple que du travail a été réalisé pour 'L1' et 'M2' (le Lundi 1er et Mardi 2 Juillet). Rien n'a été réalisé sur 'M3', 'M4' et 'M5' (Mercredi, Jeudi et Vendredi), la partie basse est vide.

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La colonne 'Alloué passé' indique que 3 jours dans le passé n'ont pas été réalisés. La semaine étant terminé et le temps réalisé ayant été saisi, cela veut dire que du travail planifié n'a pas pu être réalisé. Il faut le replanifier dans le futur pour que cette charge apparaisse dans le planning de la ressource et que le planning de la tâche soit mis à jour (en effet cela peut avoir une incidence sur les autres tâches, par exemple en cas de dépendances entre plusieurs tâches). Pour cela nous allons appuyer sur 'Avancement affectation'. Cette action ne pourra être réalisée que si les affectations ont  été allouées en 'jour.homme' et non en 'pourcentage' de la durée. Si c'était le cas, l'outil vous proposera de passer les tâches en allocation 'jour.homme' avant d'effectuer la progression.

Cliquons sur 'Avancement affectation'.

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Comme vous pouvez le voir la charge non réalisée dans le passé a été retirée et transférée dans la colonne Delta RAF (Delta de reste à faire : Cette colonne indique la différence entre ce qui a été alloué et le consommé + RAF). Si vous pensez que la progression correspond à ce que vous attendez, vous pouvez appuyer sur 'Valider'.

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Pour réallouer cette charge restant à faire, il vous suffit à une date ultérieur de saisir la nouvelle charge allouée. Dans l'exemple nous avons saisie 1 jour pour le Lundi 15 juillet et ça a eu pour conséquence de décrémenter automatiquement le Delta RAF (Delta de reste à faire). Il faut faire de même pour les deux autres jours restant dans la colonne Delta RAF pour que sa valeur soit égale à 0.

Vous avez fait avancer vos affectations avec succès. Votre planification est maintenant à jour. Bravo.

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